一、意义:
40周年校庆是理工中专发展史上的一个重要里程碑,是学校的一件大事、喜事、盛事,也是学校回顾历史、展望未来、促进发展的一个重要契机。校庆活动的圆满成功离不开广大志愿者的积极参与和辛勤付出。志愿者是学校一张张流动的名片,是理工学子精神风采的展示,也是透视学校40年建设与发展的生动窗口。
总体要求:一是要认真学习迎宾礼仪,熟悉校史校情,了解校庆工作整体安排,把自己所负责的工作任务内化于心,外化于一流的志愿服务,切实提高服务能力和水平。二是要强化纪律意识,听从指挥,服从安排,争取以过硬的业务素质,踏实的工作作风做好服务工作,出色地完成志愿服务任务,以塑造学校良好的对外形象。三是要记住你们就是理工学子的形象代言人,要用情奉献,将爱校荣校的情感,转化为做好志愿服务的巨大动力。
二、人员安排
志愿服务工作总负责人: 李鹏盛
志愿服务工作教师负责人:李玉杰
志愿服务学生负责人: 彭 颖
(一)志愿服务人员组成
1、教师志愿服务者(10人):
丁香君 王振华 李霞 于淑桂 赵梓辰 郭婷霞 朱建梅 李能辉 石岩 贾龙超
2、学生志愿服务者(75人):
焊接技术专业1321班(13人):赵忠海 李天柱 郭长伟 杨虎岳 高永婷 杨得泽 徐生禄 巨建孝 刘学东 李道吉 肖壮荣 卢世林 白兆栋
计算机应用1321班(32人): 何小芳 陈梓涵 张丽君 李荟琳 张 芮 王 豪 周星宇 李 超 郑小伟 冯红梅 柯建霞 郭 琴 郭 燕 肖 芳 朱 桃 刘 琳 安桂珠 张小琴 刘文雅 齐淑梅 蔡润萍 丁 洁 李 娜 朱红玲 徐 丽 陈 锦 张芳 董若楠 陈 菲 段海萍 王淑珍 梁 燕
会计12218班(30人):严海燕 金彩霞 杨丽霞 安雪 禇晓婷 张丽霞 周煜婷 蔺娟 马晓燕 于建莹 王雅惠 王莉汶 叶 贝 李琎 何静 包丽丽 孙彩妍 袁志琪 高钰 谢晓丽 杨 婷 张晓甜 赵丽萍 张 丽 安 婷 刘玉蓉 刘晓霞 刘 静 范雅欣 刘琴毓
(二)志愿服务人员分工
序号
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来宾
类别
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教师志愿者
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学生志愿者
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备注
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1
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生
源
学
校
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组长:丁香君
成员:
郭婷霞 王振华 李 霞 于淑桂 赵梓辰
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焊接1321班13人(赵忠海负责)、计算机1321班32人(何小芳负责)
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服从招生办安排
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2
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校企
合作
企业
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组长:李能辉
成员:朱建梅
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金彩霞 杨丽霞 禇晓婷 张丽霞 周煜婷 蔺 娟 马晓燕 于建莹(严海燕负责)
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服从招生办安排
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3
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兄弟
院校
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王雅惠 王莉汶 叶 贝 李 琎 (何静负责)
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服从办公室安排
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4
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校友
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各系安排志愿者
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5
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有关
部门
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包丽丽 孙彩妍 袁志琪 高 钰
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服从工会安排
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6
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离退休
教职工
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组长:贾龙超
成员:石岩
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谢晓丽 杨 婷 张晓甜 赵丽萍 张丽 安婷 刘玉蓉 刘晓霞 刘静 范雅欣 刘琴毓(安雪负责)
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服从工会安排
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7
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全体
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彭颖
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翟雨欣 张玉霞 陈耀鹏 赵晓宁
张丽君 马雪蓉 苏锦霞
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校门口、办公楼前、综合实训楼入口处迎宾
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三、时间安排
1、6月17 日下午,对志愿者进行岗前工作动员安排及培训。
2、6月 18日—19日下午,由各组负责人自行安排进行分组实地训练,具体时间各组负责人自定。
要求:1、熟悉自己的服务任务及内容。
2、掌握必要的礼仪知识。
3、人员定岗定位。
四、志愿者服务工作内容
1、引导来宾报到登记
2、引导来宾参观校园
3、为来宾提供介绍教育教学场所和实习实训条件
4、来宾入座服务
5、维护校园环境和会场秩序
6、摆放、收回会场用桌椅物品
7、向来宾汇报自己的学习生活
五、工作时间安排
时 间
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主要内容
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备 注
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6
月
27
日
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16:00
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18:00
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发放志愿服务工作牌,督查校园环境、对不合格的区域进行清理
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1、生源学校服务组:校门前马路、办公楼前;2、企业服务组:东西南马路、实验实训楼前;3、离退休教职工服务组:学生公寓楼综合实训楼周边;4、兄弟院校、有关部门服务组:学生宿舍
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6
月
28
日
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7:30
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8:00
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督查校园卫生、注重细部区域
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同上
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8:00
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9:30
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引导来宾参观校园
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9:30
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11:30
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参加庆典大会、提供会场服务
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11:30
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13:00
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引导来宾就餐
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学生餐厅
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13:00
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14:00
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送客
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校门口
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六、工作准备
1、通过校园网站“校庆专题”栏目下载学习电子校史,了解校情校史和办学现状
2、熟悉校园参观线路
3、了解各专业教学设施和实习实训条件
4、讲究个人卫生,准备雨具等物品
七、培训内容:基本礼仪、服务规范
具体内容及要求:
1、精神面貌。志愿者的最大特点表现为热情,这体现了志愿者本人对该活动的参与意识,体现了设立志愿者制度的原本意义。因此,志愿者务必要保持一个良好的精神面貌和得体热情的神态,积极、热情、微笑应该时时写在志愿者的脸上。
2、团队合作:志愿者值岗期间一定要表现出团队合作的精神,顾全大局,互相帮助,互相配合,不计较个人得失。甘心做一些繁杂琐碎的事务性工作,始终忠实于自己的工作岗位。
3、仪容仪表:外在打扮要大方得体,符合学生身份。要统一着装并佩戴志愿者胸牌。校服穿着规范,干净平整;头发要保持清洁、自然、简便、整齐,发型要适合学生身份。男生头发要长度适中,以短为主,做到前发不覆额,侧发不遮耳,后发不及领,不留大鬓角。女生刘海不遮眉眼,头发过肩者将头发束起,不使用鲜艳耀眼的发饰;保持指甲的清洁,不留长指甲,不涂指甲油;勤洗澡,身上无异味,不吃刺激性气味食物。
4、站姿、行姿:
站姿:站得端正自然,做到上身正直,头正目平,面带微笑,微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两腿相靠直立,男同学双手后背站立,两脚可略分开或靠拢,脚尖呈“v”字型,女同学双手前置互搭,两脚并拢。无宾客时,可适当放松。
行姿:最佳的行姿是上身挺直,头正目平,收腹挺腰,摆臂自然,步态优美,动作协调;遵守行路规则:让校友先行;行走时目光自然前视,不宜东张西望,左右晃肩。
5、态度:主动、热情、大方、平等、礼貌地对待每一位来客。看到来访者,应主动问候,并点头微笑。使用礼貌用语:您好,欢迎您,请,对不起,谢谢等;尽可能讲普通话;交谈时集中注意力,一般情况下应注视对方的眼睛。
6、迎宾礼仪:
(1)客人来时要鞠躬问好(您好,欢迎您)
(2)引导组同学要先问清来宾的单位并引领客人到相关登记处登记,然后全程陪同客人参观校园(遵从客人要求)并引领至会场(28日中午会议结束后送客人至校门)。
(3)讲解组同学要熟悉相关内容,讲解要清晰流畅,简明扼要。
(4)会场服务组要引导客人入座,对年长者要搀扶照顾,并帮助摆放或搬运大会所需物品。
(5)引导组同学陪同来宾走路时,应让客人走在自己右侧,以示尊重。若是三人行,客人居中为上;不能落后于客人;转换行进方向时,应一边说明一边以手示意。
上下楼梯:上楼梯让客人走在前面,下楼梯自己走在前面,确保安全,避免站得比客人高。搀扶年长者、行动不便者。为客人开门,客人进出房门时, 主动开门侧立,让他们先进或先出。客人离开时,送至门口,并说再见。
同学们,志愿服务的宗旨就是大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。让我们用美丽的微笑、热情的服务、良好的素质、过硬的业务迎接各地的校友宾朋,彰显我校团结、勤奋、求实、创新的校园文明,展示学子文明、礼貌、热情、向上的风采,让志愿者的微笑成为理工中专最好的名片。
学生处
2014年6月11日