一、信息发布部门
各部门要求发布的信息由本部门自行拟稿，经部门负责人审核后，由部门信息员使用校园网信息发布系统将信息发布至部门网页。
二、信息发布的内容要求
各部门在发布信息时须明确信息分类，主要分为制度、新闻和通知等类别，涉及到学校全局的信息、需要推送到学校首页的信息由相关部门拟稿经部门负责人审核后发布到相关栏目，由网络与信息中心审核通过后推送到网站首页显示。
各部门要求发布的新闻信息应符合学校积极营造校园文化的要求，根据新近发生的新闻事件（2天以内），选取具有较大影响力的、有利于促进校园教风学风的建设、展现各部门工作特色的相关事件加以报道。新闻内容要尽可能客观真实的记录情况，不建议使用过于富含感情色彩的词汇和句子。
各部门不得发布需要保密信息或不宜公开的信息，不得发布内部文件。
各部门一般不得发布非正面信息，确实需要的，应当自行提交有关部门领导审批通过。
网络与信息中心有权根据上述要求对信息进行筛选。
三、信息发布的文件格式要求
（一）文档格式与规范
1、标题
信息标题填写在“标题”栏，信息的正文编辑器中再不填写标题。标题尽量使用默认颜色，不使用粗体、斜体、删除线等属性。
2、正文
编辑正文有两种方法：
方法一：
通过WORD导入。导入的word文档格式如下：
字体格式为：宋体，小四号，黑色；段落格式为：2倍行距，第一段的首行不缩进（网页CCS文件中已做设置），后面的各段首行缩进2字符。如图一
图一
方法二：
把要发布的信息存为.TXT文件（记事本文件），再从记事本中复制，粘贴至正文编辑器，在编辑器中设置格式为：格式：普通，字体：宋体，大小14PX；第一段首行无缩进，后面段落首行打入4个空格（2字符）。如图二
图二
3、表格
（1）表格居中对齐；
（2）标题行文字居中对齐；
（3）外边框采用1.5磅线型，内框采用1.0磅线型；
（4）边框线颜色为黑色，或与网页相匹配的颜色。
（二）多媒体格式与规范
1、图片
（1）图片格式为JPG格式；
（2）文件大小控制在200K以下；
（3）尺寸大小: 如果一行显示一张图片时，图片宽度为660像素，高度根据图片适宜的高宽比确定。说明文字在照片下方空一格，照片上部与上一张照片说明文字间空一格。
2、视频
网站发布视频材料时，将多媒体材料转换为网页中播放的FLV格式，视频尺寸大小为320*240，对齐方式为居中对齐。
3、音频
音频文件需转换成MP3、wma格式，且音频文件码率不能超过320kbps。
四、信息发布流程
为了保证学校网站信息发布符合校园网络信息发布的规范要求，网站信息发布采用二级审核机制。
具体流程如下：
