1.在处室（系部）主任的领导下，负责做好本部门的信息化工作。
2.统筹本部门网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立。
3.负责本部门网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理 (包括放在本部门的校园网公用设备的管理)。
4.负责本部门数字化校园管理信息系统的运行、维护、管理及数据的备份与恢复，对本部门管理信息子系统不断完善和优化。帮助本部门人员解决使用网络的疑难问题；组织协调本部门工作人员学会并用好管理信息系统，特别要管理基础数据的录入与更新，保证其准确性和及时性。
5.处室的信息员还应帮助对口的系部信息员(如教务处、学生处信息员负责对口各系、中心的信息员、教师和班主任)用好管理信息系统，督促和检查对口部门的基础数据的准确性和及时性。
6.负责本部门网络的安全、保密管理，杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。负责本部门入网计算机IP地址的申请、分配、登记等工作。
7.认真做好本部门信息电子归档，对信息、资料必须按类归档，重要资料必须备份，以免造成资料丢失。
8.负责对校内、外的信息传输和交流,及时向学校网站发布、更新信息。
